建スマとは？
建スマは、施工体制台帳や作業員名簿をはじめとする労務安全書類（グリーンファイル）の作成・回収・管理業務を効率化する建設業向けのクラウドサービスです。建スマ株式会社が提供しており、会社情報、作業員情報、車両情報、現場情報をシステム内に一度登録するだけで、全建統一様式に準拠した各種安全書類へ自動反映されます。元請企業と下請企業間の書類提出・差戻しをオンライン上で完結させ、不備の自動照合機能も備えることで、従来紙やExcelのやり取りで発生していた確認の手間と手戻りを大幅に削減します。
主な機能
書類作成・マスター情報自動反映機能
- マスター情報の自動反映
自社の会社基本情報、作業員ごとの保有資格や社会保険加入状況、現場の工期や施工場所などの情報を登録しておくことで、対応する安全書類の各項目へデータが自動的に反映されます。現場ごとに同じ情報を何度も手書きやExcelで二重入力する手間を解消します。 - 全建統一様式に準拠した書類作成
作業員名簿（全建統一様式第5号）や下請負業者編成表（第1号-乙）、工事安全衛生計画書（第6号）など、現場実務で頻繁に求められる約21種類の安全書類・各種参考様式の作成に対応しています。標準化されたフォーマットに沿って書類が生成されるため、書式不一致によるトラブルを防ぎます。
書類回収・オンライン共有・チェック機能
- 元請・下請間のシステム内提出完結
元請企業から下請企業への書類提出依頼、下請企業からの提出、内容の確認作業がすべてクラウド上で完結します。従来発生していた郵送やFAX、現場事務所への持参といった受け渡しの工数を削減し、ペーパーレスな運用を実現します。 - 提出書類の不備自動チェック
下請企業から提出された書類の記載内容をシステムが自動で照合し、記載漏れや整合性の不備を検知します。元請担当者が1枚ずつ目視で確認する負担を軽減し、着工前の確認ミスや差し戻しの反復を防止します。
進捗管理・帳票出力機能
- 提出状況の一覧表示と進捗把握
現場ごとにどの下請企業がどの書類を提出済みか、未提出の書類や確認待ちの書類がどれだけあるかを一覧画面でリアルタイムに把握できます。協力会社ごとの提出遅延を早期に特定し、迅速なフォローを行えます。 - 帳票・添付画像のPDF一括出力
作成・回収した安全書類や添付された各種資格証・車検証などの画像をPDF形式でダウンロードできます。電子データとしての保管はもちろん、施主や官公庁への提示、現場事務所での紙ファイル備え付けが必要な場合にも迅速に印刷出力して対応できます。
こんな企業・現場に向いている／向いていない
向いている企業・現場
下請企業との安全書類の回収・確認・差し戻し業務に追われている元請企業
- 着工直前になっても書類が揃わず入場管理に支障が出る
建スマは提出状況を一覧画面で可視化し、元請・下請間の書類提出依頼や確認をクラウド上で完結できます。未提出の協力会社を即座に把握して迅速に催促できるため、書類回収の遅延による現場管理の混乱を防ぐ効果が得られます。 - 資格証の期限切れや社会保険の記載漏れなど目視点検の手間が重い
提出された書類の不備を自動照合するチェック機能を備えています。元請側の担当者が目視で1枚ずつ細かく突合作業を行わなくても記載ミスや漏れを早期に検知できるため、点検工数の削減と手戻りの防止につながります。
協力会社側に金銭的負担をかけずに安全書類のペーパーレス化を進めたい建設会社
- SaaS導入時に下請会社から費用負担を理由に協力を拒まれる
建スマは元請企業が契約すれば下請会社用アカウントを追加料金なしで何社でも招待できる料金体系を採用しています。協力会社側にシステム利用料が発生しないため、下請企業の理解を得やすく、現場全体のペーパーレス移行を円滑に進められます。 - 現場ごとにExcelファイルのフォーマットが異なり作業が属人化している
全建統一様式準拠の約21種類の書類作成に対応しており、一度マスター登録した会社・作業員情報を各様式に自動反映できます。現場監督ごとに書類の作り方がバラバラになるのを防ぎ、標準化された安全書類管理体制を確立できます。
向いていない企業・現場
自社専用の独自帳票フォーマットへの完全なカスタマイズを必須とする企業
- 元請指定の特殊なExcelレイアウトにそのまま出力したい
建スマは一般社団法人全国建設業協会が定める「全建統一様式」や一般的な参考様式に準拠した設計となっています。元請企業が独自に作成した特殊なレイアウトのExcelシートへの直接差し込みや完全自由な様式カスタマイズを求める場合は、帳票設計の自由度が高い別システムの導入を検討した方がよい場合があります。
出面管理や顔認証ゲートなど大規模現場向けの入退場統合管理を求める企業
- 入退場管理機器やCCUS就業履歴蓄積と一体化したシステムを運用したい
建スマは労務安全書類の作成・提出・共有の効率化に特化したクラウドサービスです。顔認証ゲートやスマートセンサーと直結したリアルタイムの出面管理、あるいは就業履歴データの大規模な基幹連携までを単一システムで完結させたいスーパーゼネコンや大型工事現場では、統合型の現場管理プラットフォームを検討する方が適しています。
類似ツールとの比較
| ツール名 | 特徴 | 料金 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| 建スマ | クラウド上で元請・下請間の提出・不備チェックが完結。全建統一様式約21種類に対応し、下請アカウントの招待は無料。 | 元請向け1支店月額49,800円（税別） 初期費用0円 下請招待は無料 |
下請会社に追加費用を負担させず、支店単位の定額制で書類回収・チェックを効率化したい元請企業 |
| SafeDraft | マスター登録から作業員名簿や施工体制台帳を自動生成。下請提出書類の判定機能や元請独自Excelへの差込機能を搭載。 | 要問い合わせ | 元請ごとに異なる指定Excelフォーマットへの対応や、自社内での書類自動出力を効率化したい専門工事業者 |
| みどりちゃん（ミニ） | 全建統一様式に対応したWindows向け安全書類作成ソフト。作業員選択による名簿作成や健診・免許期限の警告機能を備える。 | 要問い合わせ | クラウド環境ではなく自社PC内のローカル環境で手軽に安全書類を作成・管理したい中小建設業者 |
| 安全様式集プリントシステム | 全建統一様式（改訂6版・5版等）に対応したPCインストール型ソフト。帳票スタイル画面での入力と印刷・画像PDF出力に対応。 | 要問い合わせ | 月額課金を避け、PCインストール型の使い慣れた帳票入力画面で安全書類を作成・印刷したい事業者 |
ツール選定において最も重視すべき点は、「自社内での書類作成を完結させたいのか」それとも「元請・下請間のやり取りを含めてオンライン上で完結させたいのか」という運用形態の違いです。
SafeDraftやみどりちゃん（ミニ）、安全様式集プリントシステムは、主に自社（下請負人または単一事業者）が安全書類を作成してPDFや紙、元請指定Excelに出力する用途に強みを持っています。PCローカルでの管理や、元請独自のフォーマットへ柔軟に合わせたい専門工事業者の場合はこれらのツールが適しています。
一方、建スマは元請企業が主導し、複数の下請会社に対して書類提出を依頼し、クラウド上で回収・自動チェック・一覧管理を行う運用に特化しています。下請会社側に金銭的負担をかけずに現場全体の書類フローをペーパーレス化したい元請企業や、支店単位での定額運用を希望する企業にとって有力な選択肢となります。
料金・プラン
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用（税別） | 備考 |
|---|---|---|---|
| 元請会社向けプラン | 0円 | 49,800円 / 1支店 | 基本機能のすべてが含まれる。下請会社アカウントは追加料金なしで招待可能。初回30日間の無料トライアルあり。 |
| 下請会社向け利用 | 0円 | 0円 | 元請企業から招待された下請会社のアカウント発行・利用は無料。 |
建スマの料金体系は、元請会社1支店につき月額49,800円（税別）の定額制です。初期費用は0円となっており、現在すべての基本機能が含まれた形で提供されています。大きな特徴として、元請企業が下請会社をシステムへ招待する際、下請企業側には追加のライセンス費用や初期費用が発生しません。
支払い方法は原則としてクレジットカードによる毎月自動決済ですが、事前相談による別決済の相談も受け付けています。契約に関しては、初回限定で30日間の無料トライアルが用意されており、実際の画面や操作感を試した上で本格導入を判断できます。解約手続きは次回決済日までに完了させることで、次回以降の請求を停止できます（利用規約上は解約希望日の10日前までの通知規定が設けられています）。
導入事例・実績
北海道札幌市の株式会社隆成建設における自社DX事例として、従来ExcelやPDFを用いて大量に管理していた安全書類業務を建スマの導入によってクラウド一元管理へ移行し、書類作成時間を大幅に短縮した取り組みが公表されています。ただし、具体的な削減時間数や業務効率の改善率といった数値データについては現時点で確認できていません。最新の導入実績や数値効果については公式サイトをご確認ください。
建スマが対応する安全書類（全建統一様式など約21種類）の実務範囲
建設現場において備え付けや提出が求められる安全書類（グリーンファイル）は多岐にわたり、建設業法や労働安全衛生法に基づく適正な管理が不可欠です。建スマでは、一般社団法人全国建設業協会が定めた全建統一様式を中心に、現場実務で頻繁に使用される約21種類の書類作成に対応しています。
具体的に対応している主な帳票は以下の通りです。
- 労務・作業員管理系書類
全建統一様式第5号（作業員名簿）、新規入場者調査票など、現場に入場する技能者の身元・保有資格・社会保険加入状況を網羅する書類の作成に対応しています。 - 体制・組織管理系書類
全建統一様式第1号-乙（下請負業者編成表）など、現場の重層下請構造における施工体系図の基礎となる編成書類を出力できます。 - 安全教育・安全衛生計画系書類
全建統一様式第6号（工事安全衛生計画書）、全建統一様式第7号（新規入場時等教育実施報告書）など、現場初日の教育記録や労働基準監督署への是正対策として不可欠な書類に対応しています。 - 機械設備・危険物持込系書類
全建統一様式第9号（移動式クレーン/車両系建設機械等使用届）、全建統一様式第11号（有機溶剤・特定化学物質等持込使用届）、各参考様式（工事用車両届、持込機械届、火気使用願など）に対応しており、搬入機材や危険作業の手続きを一元管理できます。
導入前に知っておきたいこと
建スマの導入を検討するにあたり、ユーザーからの課題報告や口コミを調査しましたが、現時点では第三者レビューサイトやSNS、業界メディア等で公開された具体的なユーザー評価・不満点・改善要望は確認できていません。
検討にあたっては、自社で必要とする全建統一様式以外の独自様式が含まれているか、また普段やり取りをしている協力会社がスマートフォンやPCによるオンライン操作にどの程度対応可能かを事前に確認しておくことが推奨されます。30日間の無料トライアル期間を活用し、実際の現場運用に即したテストを行うことが重要です。
導入の流れ・期間
建スマの具体的な導入期間については公式サイト上で明記されていないため要問い合わせとなりますが、クラウドサービスであるためサーバー構築等は不要で、一般的なSaaSと同様に短期間での利用開始が可能です。標準的な導入フローは以下の手順となります。
- 1. 問い合わせ・無料トライアル申し込み
公式サイトのフォーム等から問い合わせを行い、初回限定の30日間無料トライアルを申し込みます。 - 2. 初期設定・マスター登録
発行されたアカウントでログインし、自社の基本情報、作業員情報、車両情報などをマスターデータとしてシステムへ登録します。専任スタッフによる操作相談やシンプルマニュアルの提供を受けることができます。 - 3. 現場登録と下請会社の招待
管理対象となる現場の工期や施工場所などの現場情報を登録し、書類提出を求める下請会社のアカウントをシステム内から招待します。 - 4. 運用開始・書類の回収と確認
下請会社が入力した情報や提出書類をシステム上で確認し、不備の自動チェックを経て受領します。必要に応じて現場向けのオンライン説明会やレクチャーを実施しながら定着を図ります。
よくある質問（FAQ）
- スマートフォンやタブレット端末からも操作できますか？
- はい、PCだけでなくスマートフォンやタブレット端末からブラウザ経由で利用できるマルチデバイス対応のクラウドWebサービスです。インターネット接続環境があれば現場事務所や移動先からも書類の確認や提出作業が行えます（ブラウザのCookieおよびJavaScriptの有効化が必要です）。
- 下請会社（協力会社）を招待する場合、下請側にも料金が発生しますか？
- いいえ、下請会社向けのアカウントは追加料金なしで招待可能です。下請企業側の初期費用や月額費用は発生しないため、金銭的な負担を理由に協力会社からシステム導入を断られるリスクを抑えられます。
- 本格契約の前に実際の画面を試すことはできますか？
- はい、初回限定で30日間の無料トライアルが用意されています。実際の操作感や各種帳票の出力機能、不備チェック機能などを試してから導入を判断できます。
- 現場や協力会社向けのサポート体制はどのようになっていますか？
- 専任スタッフによる導入から運用までのフォロー体制が整っており、操作相談やトラブル対応、アップデート情報の提供が行われます。また、現場向けのシンプルマニュアルの提供に加え、必要に応じてオンライン説明会や現場レクチャーの実施にも対応しています。
- 契約期間の縛りや解約の手続きはどうなっていますか？
- 原則として毎月の自動決済となっており、次回決済日までに解約手続きを行うことで次回以降の請求が停止されます（利用規約上は解約希望日の10日前までの通知規定があります）。
- 料金の支払方法には何が利用できますか？
- 原則としてクレジットカードによる毎月自動決済に対応しています。事前の相談により別決済の相談も受け付けています。