労務安全書類作成 比較表

ツール名 概要 料金モデル 対象規模 対象業種
グリーンサイト 労務・安全衛生管理に関する書類(グリーンファイル)をインターネット上で作成・提出・確認できる業界標準クラウドサービスです。大手ゼネコンから協力会社ま… SaaS 規模問わず ゼネコン・サブコン・専門工事業者・土木・建築
Greenfile.work 施工体制台帳や作業員名簿、再下請負通知書などの安全書類をクラウド上で自動作成・一元管理できるサービスです。500項目以上の記載漏れや期限切れをシステムが… SaaS 規模問わず ゼネコン・サブコン・専門工事業者・土木・建築
Buildee労務安全 施工管理クラウド「Buildee」が提供する、労務安全書類の作成・管理支援モジュールです。協力会社や作業員のマスタ情報を一度登録することで現場ごとの書類をス… SaaS 中堅〜大手 ゼネコン・サブコン・専門工事業者・土木・建築
施工体制クラウド 施工体制に関わるデータをクラウド上に蓄積し、施工体制台帳や再下請負通知書、施工体系図などの書類作成を効率化するWebアプリケーションです。書類の提出状況… SaaS 規模問わず ゼネコン・土木・建築・サブコン・専門工事業者
Photoruction Site 着工前・施工前に必要な労務安全書類や施工計画書の作成・管理、協力会社との調整業務を一元化するリソース管理クラウドです。協力会社はアカウント登録不要でU… SaaS 規模問わず ゼネコン・サブコン・専門工事業者・建築・土木
SAVIOUR NEXT 土木・建築現場向けの安全管理総合システム。施工体制台帳の作成支援機能を標準搭載しており、作成メニューに従って情報を入力するだけで必要帳票を出力できる… 要問合せ 中堅〜大手 土木・ゼネコン・建築
安全様式集プリントシステム 全建統一様式(改訂6版・5版・4版等)に対応したPCインストール型の安全書類作成ソフトウェア。施工体制台帳や再下請負通知書、作業員名簿などを帳票スタイルの… オンプレ 中小 サブコン・専門工事業者・中小工務店・地場ビルダー・ゼネコン
安全書類AI 現場情報や作業員情報を送るだけで、AIが作業員名簿・施工体制台帳・安全衛生計画書などの安全書類(グリーンファイル)を下書き自動作成するサービス。既存のE… 要問合せ 中小 サブコン・専門工事業者・中小工務店・地場ビルダー・ゼネコン
みどりちゃん(ミニ) 全建統一様式の安全書類(グリーンファイル)をかんたん入力で作成・管理できるWindows用ソフトウェア。作業員名簿、社会保険加入状況、工事用車両届などの作成… オンプレ 中小 サブコン・専門工事業者・中小工務店・地場ビルダー
建スマ 施工体制台帳や作業員名簿などの安全書類作成・共有・管理を効率化するクラウドサービス。会社情報や作業員情報、現場情報を一度登録するだけで全建統一様式の… 要問合せ 中小 サブコン・専門工事業者・中小工務店・地場ビルダー・建築
SafeDraft 中小建設業者向けの安全書類(グリーンファイル)自動生成ソフトウェア。会社や作業員をマスター登録することで、作業員名簿や施工体制台帳、再下請負通知書な… オンプレ 中小 サブコン・専門工事業者・中小工務店・地場ビルダー・建築
安全管理サイガード 土木施工管理システム「デキスパート」シリーズの安全管理支援ソフトウェアです。登録したマスターデータから施工体制台帳や作業員名簿を簡単に作成・出力でき… オンプレ 規模問わず 土木・ゼネコン・中小工務店・地場ビルダー

横にスクロールして比較できます →

項目 グリーンサイト Greenfile.work Buildee労務安全 施工体制クラウド Photoruction Site SAVIOUR NEXT 安全様式集プリントシステム 安全書類AI みどりちゃん(ミニ) 建スマ SafeDraft 安全管理サイガード
概要 労務・安全衛生管理に関する書類(グリーンファイル)をインターネット上で作成・提出・確認できる業界標準クラウドサービスです。大手ゼネコンから協力会社ま… 施工体制台帳や作業員名簿、再下請負通知書などの安全書類をクラウド上で自動作成・一元管理できるサービスです。500項目以上の記載漏れや期限切れをシステムが… 施工管理クラウド「Buildee」が提供する、労務安全書類の作成・管理支援モジュールです。協力会社や作業員のマスタ情報を一度登録することで現場ごとの書類をス… 施工体制に関わるデータをクラウド上に蓄積し、施工体制台帳や再下請負通知書、施工体系図などの書類作成を効率化するWebアプリケーションです。書類の提出状況… 着工前・施工前に必要な労務安全書類や施工計画書の作成・管理、協力会社との調整業務を一元化するリソース管理クラウドです。協力会社はアカウント登録不要でU… 土木・建築現場向けの安全管理総合システム。施工体制台帳の作成支援機能を標準搭載しており、作成メニューに従って情報を入力するだけで必要帳票を出力できる… 全建統一様式(改訂6版・5版・4版等)に対応したPCインストール型の安全書類作成ソフトウェア。施工体制台帳や再下請負通知書、作業員名簿などを帳票スタイルの… 現場情報や作業員情報を送るだけで、AIが作業員名簿・施工体制台帳・安全衛生計画書などの安全書類(グリーンファイル)を下書き自動作成するサービス。既存のE… 全建統一様式の安全書類(グリーンファイル)をかんたん入力で作成・管理できるWindows用ソフトウェア。作業員名簿、社会保険加入状況、工事用車両届などの作成… 施工体制台帳や作業員名簿などの安全書類作成・共有・管理を効率化するクラウドサービス。会社情報や作業員情報、現場情報を一度登録するだけで全建統一様式の… 中小建設業者向けの安全書類(グリーンファイル)自動生成ソフトウェア。会社や作業員をマスター登録することで、作業員名簿や施工体制台帳、再下請負通知書な… 土木施工管理システム「デキスパート」シリーズの安全管理支援ソフトウェアです。登録したマスターデータから施工体制台帳や作業員名簿を簡単に作成・出力でき…
料金モデル SaaS SaaS SaaS SaaS SaaS 要問合せ オンプレ 要問合せ オンプレ 要問合せ オンプレ オンプレ
対象規模 規模問わず 規模問わず 中堅〜大手 規模問わず 規模問わず 中堅〜大手 中小 中小 中小 中小 中小 規模問わず

帳票作成・入力支援機能

ツール名 AIによる書類画像・PDFからの自動文字抽出・入力 元請独自様式・指定Excelフォーマットへの差込出力 帳票イメージ画面での直接入力UI 外国人作業員対応(英語併記帳票・在留カード解析) 電子印鑑(印影画像)の自動配置・印字
グリーンサイト × × × × 〇
Greenfile.work × × × × 〇
Buildee労務安全 〇 ? ? ? ?
施工体制クラウド 〇 × × × ×
Photoruction Site × ? ? ? ?
SAVIOUR NEXT × 〇 〇 ? 〇
安全様式集プリントシステム × × 〇 × 〇
安全書類AI 〇 〇 〇 〇 〇
みどりちゃん(ミニ) × × × × ?
建スマ × ? ? ? ?
SafeDraft × ? 〇 ? 〇
安全管理サイガード × 〇 〇 × 〇

横にスクロールして比較できます →

項目 グリーンサイト Greenfile.work Buildee労務安全 施工体制クラウド Photoruction Site SAVIOUR NEXT 安全様式集プリントシステム 安全書類AI みどりちゃん(ミニ) 建スマ SafeDraft 安全管理サイガード
AIによる書類画像・PDFからの自動文字抽出・入力 × × 〇 〇 × × × 〇 × × × ×
元請独自様式・指定Excelフォーマットへの差込出力 × × ? × ? 〇 × 〇 × ? ? 〇
帳票イメージ画面での直接入力UI × × ? × ? 〇 〇 〇 × ? 〇 〇
外国人作業員対応(英語併記帳票・在留カード解析) × × ? × ? ? × 〇 × ? ? ×
電子印鑑(印影画像)の自動配置・印字 〇 〇 ? × ? 〇 〇 〇 ? ? 〇 〇

下請連携・回収審査機能

ツール名 書類不備・記載漏れの自動検知・アラート 提出必要書類の自動判定・依頼書生成 再提出書類の変更差分ハイライト表示 アカウント登録不要での下請提出(URL共有提出) 上位企業による下請書類の代行作成・代理登録
グリーンサイト 〇 × × × 〇
Greenfile.work 〇 〇 〇 × 〇
Buildee労務安全 ? ? ? ? ?
施工体制クラウド 〇 × × × 〇
Photoruction Site ? ? ? ? ?
SAVIOUR NEXT 〇 ? ? × 〇
安全様式集プリントシステム × × × × 〇
安全書類AI 〇 ? ? 〇 〇
みどりちゃん(ミニ) 〇 × × × 〇
建スマ ? ? ? ? ?
SafeDraft 〇 ? ? × 〇
安全管理サイガード 〇 × × × 〇

横にスクロールして比較できます →

項目 グリーンサイト Greenfile.work Buildee労務安全 施工体制クラウド Photoruction Site SAVIOUR NEXT 安全様式集プリントシステム 安全書類AI みどりちゃん(ミニ) 建スマ SafeDraft 安全管理サイガード
書類不備・記載漏れの自動検知・アラート 〇 〇 ? 〇 ? 〇 × 〇 〇 ? 〇 〇
提出必要書類の自動判定・依頼書生成 × 〇 ? × ? ? × ? × ? ? ×
再提出書類の変更差分ハイライト表示 × 〇 ? × ? ? × ? × ? ? ×
アカウント登録不要での下請提出(URL共有提出) × × ? × ? × × 〇 × ? × ×
上位企業による下請書類の代行作成・代理登録 〇 〇 ? 〇 ? 〇 〇 〇 〇 ? 〇 〇

安全衛生・現場活動支援機能

ツール名 リスクアセスメント・KY活動記録の作成支援 道路規制図・現場配置図の作図機能 安全教育コンテンツ(多言語教育動画・安全イラスト素材)の搭載 重機・車両点検および安全パトロール是正履歴管理
グリーンサイト 〇 〇 × ×
Greenfile.work × × × ×
Buildee労務安全 ? ? ? ?
施工体制クラウド × × × ×
Photoruction Site ? ? ? ?
SAVIOUR NEXT 〇 〇 〇 〇
安全様式集プリントシステム 〇 × × ×
安全書類AI ? ? ? ?
みどりちゃん(ミニ) × × × ×
建スマ ? ? ? ?
SafeDraft ? ? ? ?
安全管理サイガード 〇 〇 〇 〇

横にスクロールして比較できます →

項目 グリーンサイト Greenfile.work Buildee労務安全 施工体制クラウド Photoruction Site SAVIOUR NEXT 安全様式集プリントシステム 安全書類AI みどりちゃん(ミニ) 建スマ SafeDraft 安全管理サイガード
リスクアセスメント・KY活動記録の作成支援 〇 × ? × ? 〇 〇 ? × ? ? 〇
道路規制図・現場配置図の作図機能 〇 × ? × ? 〇 × ? × ? ? 〇
安全教育コンテンツ(多言語教育動画・安全イラスト素材)の搭載 × × ? × ? 〇 × ? × ? ? 〇
重機・車両点検および安全パトロール是正履歴管理 × × ? × ? 〇 × ? × ? ? 〇

外部連携・労務管理・運用環境

ツール名 建設キャリアアップシステム(CCUS)データ連携 顔認証・カードリーダー等による現場入退場(通門)管理 外部入力代行・建設BPOサービス連携 完全ローカル・オフライン環境での動作対応
グリーンサイト 〇 〇 〇 ×
Greenfile.work 〇 〇 〇 ×
Buildee労務安全 ? ? ? ?
施工体制クラウド 〇 × ? ?
Photoruction Site ? ? ? ?
SAVIOUR NEXT 〇 ? ? 〇
安全様式集プリントシステム × × × 〇
安全書類AI ? ? 〇 ×
みどりちゃん(ミニ) × × × 〇
建スマ ? ? ? ?
SafeDraft ? × × 〇
安全管理サイガード × × × 〇

横にスクロールして比較できます →

項目 グリーンサイト Greenfile.work Buildee労務安全 施工体制クラウド Photoruction Site SAVIOUR NEXT 安全様式集プリントシステム 安全書類AI みどりちゃん(ミニ) 建スマ SafeDraft 安全管理サイガード
建設キャリアアップシステム(CCUS)データ連携 〇 〇 ? 〇 ? 〇 × ? × ? ? ×
顔認証・カードリーダー等による現場入退場(通門)管理 〇 〇 ? × ? ? × ? × ? × ×
外部入力代行・建設BPOサービス連携 〇 〇 ? ? ? ? × 〇 × ? × ×
完全ローカル・オフライン環境での動作対応 × × ? ? ? 〇 〇 × 〇 ? 〇 〇

労務安全書類作成の主要機能

帳票作成・入力支援機能

AIによる書類画像・PDFからの自動文字抽出・入力

免許証や健康診断書を撮影するだけで文字情報を自動読取。手入力の手間と入力ミスを削減し、安全書類の作成効率を劇的に向上。

元請独自様式・指定Excelフォーマットへの差込出力

全建統一様式だけでなく各元請独自のExcel指定書式にデータを自動反映。転記作業やレイアウト崩れを防ぎ提出準備を迅速化。

帳票イメージ画面での直接入力UI

紙の帳票と同じレイアウト画面上で直感的に入力可能。システム操作に不慣れな現場作業員や事務員でも迷わずスムーズに入力完結。

外国人作業員対応(英語併記帳票・在留カード解析)

在留カードを読み取るだけで在留資格や期限を自動反映し英語併記帳票を出力。外国人受入時の適法性確認と書類作成を強力に支援。

電子印鑑(印影画像)の自動配置・印字

登録した印影画像を指定の捺印枠へ自動で配置・印字。印刷して押印・再スキャンする手間をなくし完全ペーパーレス化を実現。

下請連携・回収審査機能

書類不備・記載漏れの自動検知・アラート

必須項目の未記入や資格証の有効期限切れを提出前に自動検知。差し戻しによる二度手間をゼロにし書類審査業務を大幅に効率化。

提出必要書類の自動判定・依頼書生成

工種や施工規模に応じて提出すべきグリーンファイルを自動判定。下請企業への提出依頼書も即座に生成し回収遅延を防止。

再提出書類の変更差分ハイライト表示

差し戻し後に修正された箇所を色付けして視覚的に強調。どこが変更されたか一目で分かり、再確認にかかる時間を大幅に短縮。

アカウント登録不要での下請提出(URL共有提出)

専用URLを共有するだけで下請業者がID登録なしで書類提出可能。アカウント管理の負担を解消し書類回収率の向上に貢献。

上位企業による下請書類の代行作成・代理登録

IT操作が苦手な下請企業に代わり元請や上位下請が書類を代理作成。現場全体の書類提出遅れを防ぎスムーズな着工をサポート。

安全衛生・現場活動支援機能

リスクアセスメント・KY活動記録の作成支援

作業内容に応じた危険予知項目や対策文をテンプレートから容易に引用。日々のKY活動記録を効率化し現場の安全管理レベルを向上。

道路規制図・現場配置図の作図機能

直感的なドラッグ&ドロップ操作で重機配置や規制看板を配置可能。専門ソフトなしで提出品質の高い配置図を短時間で作図。

安全教育コンテンツ(多言語教育動画・安全イラスト素材)の搭載

現場入場時の新規入場者教育に使える多言語動画やイラスト素材を標準搭載。外国人作業員も含め安全意識の確実な定着を促進。

重機・車両点検および安全パトロール是正履歴管理

重機の始業前点検表や現場パトロールの指摘・是正写真を一元管理。是正状況を可視化して事故リスクを未然に低減。

外部連携・労務管理・運用環境

建設キャリアアップシステム(CCUS)データ連携

CCUSの事業者・技能者情報や資格データをAPI等で直接取得。労務安全書類へ自動連携し入力工数の大幅削減と整合性を確保。

顔認証・カードリーダー等による現場入退場(通門)管理

顔認証や建退共カード等と連動し作業員の現場入退場ログを自動記録。出役実績をリアルタイムに安全書類へ反映し適正配置を把握。

外部入力代行・建設BPOサービス連携

繁忙期や人手不足時に書類作成や確認作業を外部の専門BPOへワンクリックで委託。現場監督を事務負担から解放し本業に集中。

完全ローカル・オフライン環境での動作対応

電波が届かない地下現場やトンネル・山間部でも書類入力・閲覧が可能。通信環境に左右されず現場の安全管理業務を滞りなく継続。

労務安全書類作成の選び方

  • 協力会社(下請)の費用負担と利用ハードル
    下請企業の数が多く、ITリテラシーのばらつきや書類提出の遅延に頭を抱える元請企業が直面しやすい選定観点です。
    協力会社側にも有料IDの契約を求めるツール(グリーンサイトなど)がある一方、下請利用料を完全無料化したりアカウント登録不要で提出させたりできるツール(建スマ、Photoruction Siteなど)も存在します。
    自社のサプライチェーンに費用負担を強いることが運用の反発や滞りを招く懸念がある現場では、下請側の負担がゼロになる設計かどうかを最重要基準にする必要があります。
  • 施工規模や現場稼働数に応じたコスト体系
    年間を通して手掛ける工事件数が少なく、月額のSaaS利用料が閑散期の固定費負担になりやすい中小工務店や専門工事業者が悩むポイントです。
    現場数や工期に応じて月額・年額の維持費が恒常的に発生するクラウド型と、初期費用のみで保守・更新費が不要な買い切り型パッケージ(SafeDraft、みどりちゃん(ミニ)など)に分かれます。
    施工体制台帳の作成義務が生じる規模の工事をコンスタントに手掛けない場合は、固定費を抑えられる買い切りソフトやライセンスフリー製品を選ぶのが賢明です。
  • 元請指定プラットフォームと独自フォーマットへの対応力
    入場先の元請ごとに指定クラウドや独自レイアウトのExcelなど提出先が異なり、重複入力や差し戻しに苦慮する下請業者の大きな分かれ目となります。
    全建統一様式の標準画面で完結させるツール(建スマなど)では指定外の様式に対応しにくい一方、指定Excelのセルへ直接差し込み出力できるツール(SafeDraftなど)や各プラットフォームへの代行作成を支援するツール(安全書類AIなど)があります。
    自社主導で共通化を進められる元請なのか、元請の指定システムや独自帳票に合わせざるを得ない下請なのかによって最適なアプローチが根本から異なります。
  • 運用端末とネットワーク環境・セキュリティ要件
    現場事務所や詰所でタブレット・スマホを活用して書類を即時更新したい現場と、個人情報のクラウド保管に厳しい制限がある事業者で対立する観点です。
    Webブラウザ経由で複数拠点からリアルタイムに同期・閲覧できるクラウドサービスに対し、外部通信を行わずWindows PC単体で完結するスタンドアロン型ソフト(安全管理サイガード、安全様式集プリントシステムなど)が存在します。
    現場監督が巡回先から更新したい場合はモバイル対応のクラウドが適しますが、作業員の機微情報を自社端末内のみで完結させたい場合や通信環境が悪い現場ではオフライン型が有力な選択肢になります。
  • 安全書類単体の効率化か入退場・安全衛生計画との統合か
    書類作成の内業削減だけを求めているのか、顔認証ゲートやCCUS連携、あるいは安全教育や保安図面まで一気通貫で管理したいかという観点です。
    作業員名簿や施工体制台帳の作成に特化した単機能ツールに対し、出面・入退場管理や揚重調整と一体運用できるプラットフォーム(Buildee労務安全など)や、積算データ・規制図作成と連動するシステム(安全管理サイガード、SAVIOUR NEXTなど)に分かれます。
    大規模現場で施工中の労務管理まで一元化したいゼネコンは統合基盤を選ぶべきですが、単に法令遵守のための主要書類を揃えたい専門工事業者の場合は特化型ツールの方が過剰投資を防げます。

安全書類作成システムを目的・規模から選ぶ

自社の企業規模に近いグループから、各ツールの詳細を確認できます。まず比較表で全体を見て、下記から自社に合うものを深掘りしてください。

中小企業向け 低コスト・スモールスタートしやすい よく見られている順 5件

安全書類AI

要問合せ 中小

現場情報や作業員情報を送るだけで、AIが作業員名簿・施工体制台帳・安全衛生計画書などの安全書類(グリーンファイル)を下書き自動作成するサービス。既存のExcelや過去書類を活用でき、手作業による転記・フォーマット整形・エラーチェック工数を削減する。確認後の各種プラットフォーム入力代行にも対応。

SafeDraft

オンプレ 中小

中小建設業者向けの安全書類(グリーンファイル)自動生成ソフトウェア。会社や作業員をマスター登録することで、作業員名簿や施工体制台帳、再下請負通知書など主要な安全書類をまとめてPDF出力できる。下請ごとの提出書類判定・依頼書作成機能や元請独自Excelへの差込機能も備える。

全建統一様式(改訂6版・5版・4版等)に対応したPCインストール型の安全書類作成ソフトウェア。施工体制台帳や再下請負通知書、作業員名簿などを帳票スタイルの画面で入力し、印刷や画像PDF出力が行える。会社や作業員のマスター機能により次回以降の書類作成工数を大幅に短縮できる。

建

建スマ

要問合せ 中小

施工体制台帳や作業員名簿などの安全書類作成・共有・管理を効率化するクラウドサービス。会社情報や作業員情報、現場情報を一度登録するだけで全建統一様式の各種書類へ自動反映される。下請会社からの書類回収や不備自動チェック機能により、書類業務の負担を大幅に軽減する。

み

みどりちゃん(ミニ)

オンプレ 中小

全建統一様式の安全書類(グリーンファイル)をかんたん入力で作成・管理できるWindows用ソフトウェア。作業員名簿、社会保険加入状況、工事用車両届などの作成に対応し、登録済みデータから作業員を選択するだけで名簿化できる。健康診断受診や免許更新の期限警告機能も備える。

中堅〜大手企業向け 拡張性・複数拠点/大量処理に対応 よく見られている順 2件

SAVIOUR NEXT

要問合せ 中堅〜大手

土木・建築現場向けの安全管理総合システム。施工体制台帳の作成支援機能を標準搭載しており、作成メニューに従って情報を入力するだけで必要帳票を出力できる。資格期間等の登録による有効期限切れチェックや各種安全帳票テンプレート、安全教育動画機能も備える。

Buildee労務安全

SaaS 中堅〜大手

施工管理クラウド「Buildee」が提供する、労務安全書類の作成・管理支援モジュールです。協力会社や作業員のマスタ情報を一度登録することで現場ごとの書類をスムーズに作成でき、再提出された書類の変更箇所ハイライト機能やAIによる入力支援機能も備えています。

企業規模を問わず対応 幅広い規模で導入できる よく見られている順 5件

Greenfile.work

SaaS 規模問わず

施工体制台帳や作業員名簿、再下請負通知書などの安全書類をクラウド上で自動作成・一元管理できるサービスです。500項目以上の記載漏れや期限切れをシステムが自動検知して差し戻しを削減し、上位企業による下請企業の代行登録にも対応しています。

グリーンサイト

SaaS 規模問わず

労務・安全衛生管理に関する書類(グリーンファイル)をインターネット上で作成・提出・確認できる業界標準クラウドサービスです。大手ゼネコンから協力会社まで広く普及しており、蓄積データを活用した施工体制台帳の自動作成やCCUSとのデータ連携に対応しています。

安全管理サイガード

オンプレ 規模問わず

土木施工管理システム「デキスパート」シリーズの安全管理支援ソフトウェアです。登録したマスターデータから施工体制台帳や作業員名簿を簡単に作成・出力できるほか、道路規制図作成やリスクアセスメントの作成支援機能を搭載しています。

施工体制クラウド

SaaS 規模問わず

施工体制に関わるデータをクラウド上に蓄積し、施工体制台帳や再下請負通知書、施工体系図などの書類作成を効率化するWebアプリケーションです。書類の提出状況をダッシュボードで一目で確認でき、現場監督とバックオフィスの分業化を推進します。

Photoruction Site

SaaS 規模問わず

着工前・施工前に必要な労務安全書類や施工計画書の作成・管理、協力会社との調整業務を一元化するリソース管理クラウドです。協力会社はアカウント登録不要でURL経由から書類提出が可能で、全建統一様式の書類作成を大幅に効率化します。

よくある質問

労務安全書類作成ツールとはどのようなものですか?
建設現場で提出が義務付けられている作業員名簿や施工体制台帳などの「グリーンファイル(安全書類)」を、PCやスマホから効率的に作成・管理できるシステムです。テンプレート入力や自動転記、AIによる資格証の自動読み取り機能などを備えており、書類作成にかかる工数や記入ミスを大幅に削減できます。
利用料金や費用の相場はどのくらいですか?
月額数千円〜数万円程度のサブスクリプション型から、ソフト買い切り型、無料トライアルが用意されたものまで様々です。「みどりちゃん(ミニ)」のような手頃な中小向けパッケージや、利用人数・現場数に応じた従量課金制など、事業規模に合わせた選択が可能です。
専任のIT担当者がいない中小企業や一人親方でも使えますか?
はい、問題なく利用できます。「SafeDraft」や「建スマ」をはじめ、多くのツールが直感的な画面設計になっており、ガイドに沿って入力するだけで全建統一様式などの標準書類を作成できます。スマートフォンから免許証の写真をアップロードするだけで情報が登録できる手軽な製品も増えています。
導入から実際に使い始めるまでにどのくらいの期間がかかりますか?
クラウド型ツールであれば、アカウント発行から最短即日〜数日程度で運用を開始できます。自社の基本情報や従業員名簿、保有車両データなどの初期登録を済ませれば、すぐに現場ごとの安全書類作成に取りかかれます。
元請指定のシステムや他社ソフトとのデータ連携・出力は可能ですか?
多くのツールが全建統一様式に準拠したPDFやExcel出力に対応しており、「安全管理サイガード」などの連携機能やCSVデータ出力を介して元請システムへ受け渡すことが可能です。また、紙やPDFで届いた書類を「安全書類AI」等でデータ化し、自社システムに取り込む運用も普及しています。