サクミルとは？
サクミルは、株式会社プレックスが開発・提供する、中小建設会社や専門工事業者の業務効率化に特化したクラウド型施工管理ツールです。現場での案件管理、スケジュール共有、作業日報、写真管理といった施工管理業務から、見積作成、受発注、請求管理、実行予算・粗利管理などのバックオフィス業務までを1つのシステムで完結させます。直感的なユーザーインターフェースを備え、IT専任者が不在の小規模組織や一人親方でも定着しやすい設計が特徴です。内業の負担を抑え、現場と事務部門の連携を円滑にすることで、事務工数の削減と収益管理の精度向上を同時に支援します。
主な機能
サクミルは、現場の作業を滞りなく進めるための現場管理機能と、工事に伴う収支や帳票を一元管理する経営・バックオフィス管理機能の両面を標準で網羅しています。全機能が基本料金内で利用可能です。
現場管理・施工情報共有機能
- 案件管理・進捗管理
工事ごとの進捗状況、顧客情報、現場住所、担当者などの基本情報をクラウド上に集約して管理します。現場監督や職人がスマートフォンから工事のステータスを即座に確認・更新できるため、現場状況の確認に伴う電話連絡や事務所への立ち寄り回数を削減します。 - スケジュール管理
会社全体や担当者別、現場別の作業日程をカレンダー形式で可視化します。急な現場の変更や応援要員の配置状況もリアルタイムで全員に共有されるため、連絡の行き違いや現場のバッティングを防止します。 - 作業日報・出面管理
現場作業員がスマートフォンから当日の作業内容や人工（人工数・出面情報）を入力し、即座に報告を完了できます。紙の日報を回収・転記する手間がなくなり、集計された出面データは原価管理や給与計算の基礎資料として活用できます。 - 写真管理・写真台帳作成
現場で撮影した施工写真を案件ごとに自動でフォルダ分けし、クラウドへ保存・共有します。アップロードされた写真をもとに標準レイアウトの写真台帳を短時間で出力できるため、従来の内業で多大な時間を要していた写真整理業務を大幅に効率化します。 - ファイル管理
図面や施工要領書、工程表などの関連ドキュメントを案件単位でクラウド上に保管します。スマートフォンやタブレットから最新の図面データを閲覧できるため、古い図面を参照することによる施工ミスのリスクを低減します。
バックオフィス・原価管理機能
- 見積管理
過去の案件データや単価マスタを参照しながら、クラウド上で見積書を作成・発行します。作成した見積データはそのまま発注や請求データへ連動するため、システム間やExcelへの二重入力作業を排除します。 - 発注・仕入管理
下請業者への発注書作成や資材の仕入れ状況を一元管理します。発注残や仕入確定額がシステム上に記録されるため、資材調達の遅延や支払漏れといったトラブルを防止します。 - 請求管理
工事の進捗や完了に合わせて請求書を発行し、入金予定や入金ステータスを追跡します。複数の現場を抱える企業でも請求漏れを防ぎ、月末月初に集中するバックオフィスの請求書発行事務を平準化します。 - 実行予算・原価管理（粗利管理）・工事台帳
工事ごとの実行予算に対して、発注・仕入・日報から集計された実績原価をリアルタイムに突き合わせ、現場ごとの粗利を可視化します。月次の決算を待たずに着工中から収支状況を把握できるため、赤字工事の早期発見と対策立案を支援します。 - 経営レポート
売上実績、案件数推移、顧客別受注状況などの経営数値を自動で集計し、レポートとして出力します。現場ごとの採算性や経営状況を可視化することで、迅速な経営判断を後押しします。
こんな企業・現場に向いている／向いていない
向いている企業・現場
現場と事務所の間で書類や連絡の往復が多く、月末の事務作業が逼迫している中小専門工事会社
- 写真整理や日報作成のために現場監督や職人が毎夕事務所に戻らざるを得ない
スマートフォンから直接写真台帳の自動作成や作業日報の提出が行えるため、現場からの直行直帰体制を整備できます。これにより移動時間と事務所での拘束時間を短縮し、時間外労働の抑制につながります。 - 請求書や見積書をExcelで個別管理しており、過去の単価確認や転記ミスが頻発している
見積から発注、請求、工事台帳までが同一システム内で連動しているため、再入力によるミスを防ぎ、経理・事務担当者の事務処理時間を削減します。 - 複数現場が同時進行し、現場ごとのリアルタイムな粗利が把握できていない
日報の出面データや資材発注データが即座に原価として工事台帳へ反映されるため、工事完了を待たずに各案件の採算性を管理でき、利益率の改善を支援します。
向いていない企業・現場
利用アカウント数が多く、3Dデータ活用や外部システム連携を前提とする大規模建設・ゼネコン
- 利用者が20名を超える組織、または300GBを超える大容量データを常時取り扱う場合
サクミルは基本プラン内で20アカウント・300GBまでを提供しており、これを超える規模では追加費用が発生するため、利用規模によってはコストメリットが薄れる可能性があります。 - BIM/CIM、3Dスキャンデータの管理や、社内基幹システムとのAPI連携を求める場合
サクミルは現場管理とバックオフィスの基本業務に特化した構成となっており、大手向けシステムにみられるAR/VR機能、階層型の高度な工程表、外部システムとのAPI連携には対応していません。これらを要件とする場合は、大手ゼネコン・総合建設業向けの専門システムを検討する必要があります。
類似ツールとの比較
| ツール名 | 特徴 | 料金 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| サクミル | 現場管理（日報・写真・スケジュール）とバックオフィス（見積・請求・原価管理）を定額で網羅 | 初期費用0円、月額9,800円〜（税抜 / 20アカウント・300GB込） | 低コストで現場管理とお金の管理を一元化したい中小工事会社・一人親方 |
| ANDPAD | 施工管理、受発注、図面、チャットなど豊富な機能群と業界最大級の導入実績を持つ総合管理型プラットフォーム | 要問い合わせ（初期費用＋月額利用料） | 大規模な協力会社ネットワークを持ち、全社的な統合管理を進めたい中堅・大手企業、地域ビルダー |
| SPIDERPLUS | タブレットによる図面管理、工事写真、電子黒板、現場検査記録に特化し、ワンクリック帳票出力に強み | 要問い合わせ（ID課金制） | 図面確認や検査記録の頻度が高い設備工事会社、サブコン、大手ゼネコン現場 |
| KANNA | 直感的なUIと初期費用無料の手軽さを備え、案件管理・チャット・写真共有・報告書作成をカバーする現場DXアプリ | 要問い合わせ（無料プランあり、有料プランは規模に応じた見積もり） | 現場間のコミュニケーションや写真・案件共有を迅速にデジタル化したい中小・小規模事業者 |
ツール選定の基準として、管理したい業務領域が「現場コミュニケーションや写真・検査作業に特化しているか」それとも「見積・発注・請求・粗利管理まで含めた一元管理か」が重要な分岐点となります。写真管理や図面での検査作業の効率化を最優先とし、設備工事などの複雑な現場検査帳票を出力したい場合はSPIDERPLUSが有力な選択肢となります。また、協力会社を含む多人数での情報共有や全社的な業務フロー統一を重視し、業界内での導入実績や拡張性を最重視する場合はANDPADの検討が適しています。
一方、現場管理だけでなく「見積書や請求書の作成、下請への発注、現場ごとの粗利計算」といった経営・経理実務を1つのツールにまとめ、かつ月額1万円前後の固定費用で導入・運用したい中小工事会社や専門工事業者にとっては、サクミルが適した選択肢となります。
料金・プラン
サクミルは、利用アカウント数とストレージ容量に応じた料金体系を採用しています。基本料金内にすべての機能が含まれており、機能ごとのオプション追加費用は発生しません。
| プラン | 初期費用 | 月額費用（税抜） | 備考 |
|---|---|---|---|
| 基本プラン | 0円 | 9,800円〜 | 20アカウント、ストレージ300GBまで利用可能。全機能（現場管理・バックオフィス管理）が標準提供 |
| 追加プラン | 0円 | 要問い合わせ（個別見積） | 21アカウント以上の利用、または300GBを超えるストレージ拡張時に適用 |
2か月間の無料トライアルが提供されており、登録後の自動課金はなく、本契約前にすべての機能を実務環境で検証することが可能です。また、定期的な機能アップデートに追加費用はかかりません。
導入事例・実績
サクミル公式サイト等で公表されている導入企業と活用内容は以下の通りです。
株式会社トライ（空調設備工事）
総勢27名（うちサービス部13名で常時50社に対応）の体制で空調設備工事を手掛ける同社では、現場作業完了後の写真付き報告書の作成が遅れ、月末に残業が集中することや請求書の発行が遅延することが課題となっていました。サクミルを導入し、現場からの写真アップロードや報告書作成業務をデジタル化することで事務作業を平準化し、「残業時間を半分に減らす」ことを目標・期待効果として運用を進めています。
東立工業株式会社（給排水ポンプ設備工事）
従業員数1〜10人規模で給排水ポンプ設備の施工・メンテナンスを行う同社では、以前利用していたFileMakerベースの仕組みからサクミルへ移行しました。写真のアップロードや現場情報の一元化により、現場と事務所間の情報伝達における手戻り削減と運用コストの低減を図っています。
株式会社竹内工業所（給排水衛生設備工事）
工事監督6名、設計積算2名、申請2名など約20名規模で給排水衛生設備工事を展開する同社では、現場書類や図面、工事写真のクラウド化を目的に導入しました。現場と社内スタッフ間での情報共有がスムーズになり、ITツールの現場定着を実現しています。
導入前に知っておきたいこと
導入を検討するにあたり、公表されている製品仕様やユーザーの利用レビューから確認できる注意点・改善要望には以下の点が挙げられます。
- 画面遷移やスケジュール表示の動作レスポンス
ユーザーレビューにおいて、データ量や環境によってスケジュール機能の表示や絞り込み時のレスポンスが重く感じられるケースが報告されています。トライアル期間中に、自社の通信環境や日常的な端末操作でストレスなく動作するか確認しておくことが推奨されます。 - 帳票編集時の仕様と操作ステップ
見積書のステータス変更などで複数回のクリックを要する点や、部材の単価変動に対応する際の見積有効期限の更新挙動など、細かなUI・操作性に関して一部で改善要望が挙げられています。自社の商慣習や帳票作成フローに合致しているかを試用時に検証する必要があります。 - 外部システム連携（API）への非対応
サクミルは外部の基幹システムや会計ソフトとのAPI連携には対応していません。自社の既存システムと自動でマスター連携やデータ同期を行いたい場合は運用の見直しやCSV連携等の代替手段を検討する必要があります。
導入の流れ・期間
サクミルの標準的な導入ステップは以下の通りです。導入時には専属のサポート担当が設定や定着を支援します。
- 問い合わせ・無料トライアル申し込み
公式サイトの専用フォームより問い合わせおよび無料トライアルの申し込みを行います。 - 2か月間の無料トライアル・初期設定
アカウントが発行され、2か月間全機能を無料で試用できます。初期費用は不要で、クレジットカード情報の入力なしで利用開始できるため、自動で有料課金へ移行する心配がありません。専属サポート担当による初期設定の案内や使い方のレクチャーを受けられます。 - 本契約・本格運用開始
トライアルを通じて現場での定着性や業務効率化の効果を確認したのち、継続利用を希望する場合は本契約へ移行します。契約後も電話やLINEを通じたサポート窓口を利用可能です。
※導入決定から社内周知・本格稼働に至るまでの具体的な所要期間については、企業の規模や運用体制により異なるため、問い合わせ時の確認が推奨されます。
よくある質問（FAQ）
- スマートフォンやタブレットから利用できますか？専用アプリはありますか？
- 完全クラウド型システムのため、PCのWebブラウザだけでなく、スマートフォン（iOS / Android）やタブレット端末に対応しています。現場からの写真撮影・アップロード、日報入力、スケジュールの確認などをモバイル端末から行えます。
- 無料トライアルの期間と制限について教えてください。
- 2か月間の無料トライアルが用意されています。期間中も機能制限はなく、見積・請求管理や原価管理を含む全機能を利用可能です。トライアル期間終了後に自動的に課金されることはありません。
- 操作指導や定着に向けたサポート体制はどのようになっていますか？
- 導入時には専任・専属のサポート担当が付き、初期設定や操作方法の支援を無料で提供しています。また、平日9:00〜18:00対応の電話窓口に加え、LINEによる問い合わせ対応を行っており、現場の職人や担当者が日常的に質問しやすい体制が整えられています。
- 20名を超える人数や大容量で利用したい場合はどうなりますか？
- 基本プラン（月額9,800円〜）には20アカウントおよびストレージ容量300GBが含まれています。21名以上での利用や300GBを超える容量を希望する場合は、個別見積もりによる追加プランが用意されているため、運営元への問い合わせが必要です。
- 最低契約期間や解約時の条件は定められていますか？
- 最低契約期間や解約に関する具体的な契約条項については、契約形態やキャンペーン状況によって異なる場合があるため、無料トライアル時または見積もり取得時に運営元へ確認してください。