ワイズワークとは？
ワイズワークは、建設現場における作業員の入退場記録や出面管理、そして建設キャリアアップシステム（CCUS）や建退共（建設業退職金共済制度）へのデータ連携を一元化する就業履歴・入退場管理システムです。株式会社ヨコハマシステムズが開発・提供しており、現場ごとの物理的条件に合わせた多彩な認証デバイスの活用と、既存の基幹システムや制度連携に柔軟に対応できる設計を特徴としています。
建設現場では、技能者の就業履歴蓄積や建退共の電子申請といった制度対応が求められる一方、現場ごとにゲートの有無や通信環境、屋外設置の制約が異なり、統一的な機器運用が難しいという課題が存在します。ワイズワークは、認定カードリーダーをはじめ、QRコード、UHF帯RFIDタグ、生体認証など現場要件に応じた多様な認証方式を用意し、クラウド（AWS）またはオンプレミス環境から出面状況のリアルタイム把握や帳票作成、各種外部連携を支援します。
主な機能
現場入退場・リアルタイム出面管理機能
- リアルタイム出面集計
現場ゲートや詰所に設置したリーダーからの打刻データを即時に集計し、当日の入場者数や現在の現場内滞在者数をリアルタイムに把握できます。協力会社別や職種別の集計表示にも対応しており、現場管理者は日中の作業員配置や稼働状況を事務所のPC画面から迅速に確認可能です。 - 不正入場防止・警告音機能
登録のないカードや入場資格を満たしていないカードがリーダーにタッチされた際、警告音を発して不正な立ち入りを現場で検知します。入退場資格の有無を自動的に判定することで、現場への部外者立ち入り防止や労務安全基準に満たない作業員の誤入場を防ぎます。 - 作業日報・月次集計表のExcel出力
日々の入退場履歴データをもとに、現場の日報作成や月次の就労集計表をExcel形式で出力できます。集計作業の手動転記を省略でき、元請企業および協力会社双方の事務処理負担を軽減します。
CCUSおよび建退共データ連携機能
- CCUS認定連携（施工体制・技能者・就業履歴の包括連携）
一般財団法人建設業振興基金の認定連携システムとして、就業履歴（入退場データ）の送信だけでなく、施工体制情報や施工体制技能者情報のCCUS連携に対応しています。現場で記録した入退場情報をそのままCCUSへ反映できるため、二重登録の手間を抑制します。 - 建退共電子申請専用サイト連携
建退共の電子申請専用サイトに対応した就労実績報告データを出力・連携する機能を備えています。ヨコハマシステムズが培った建退共ツールの知見を活かし、入退場記録から建退共の掛金納付に必要な就労実績データをスムーズに作成可能です。また、本機能のみを単独で導入する運用にも対応しています。
デバイス・システム連携カスタマイズ機能
- 多彩な認証デバイス・設置形態への対応
CCUS認定カードリーダー（BNR01NF）をはじめ、一般的なFeliCaカードリーダー、iPhoneアプリ、QRコードリーダー、長距離読み取りが可能なUHF帯RFIDタグ、指静脈認証などの各種生体認証デバイスに対応しています。設置形態も据え置きや壁掛けのほか、屋外向けの防風防雨ボックス設置に対応しており、過酷な現場環境でも導入が可能です。 - 基幹システム・オンプレミス連携カスタマイズ
AWSを基盤としたクラウド運用のほか、企業の要望に応じたオンプレミス環境の構築や、既存の自社基幹システムとの連携カスタマイズに対応しています。既存の労務管理や出面管理の業務フローを大きく変えずにCCUS連携や建退共連携をアドオンすることが可能です。
こんな企業・現場に向いている／向いていない
向いている企業・現場
重機混在の大型土木や出入口が複数ある大規模現場を抱えるゼネコン
- カードリーダーに人が立ち止まることでゲート付近が滞留する課題
UHF帯RFIDタグや生体認証、屋外対応ボックスなどの機器構成を柔軟に選択できるため、車両や重機が行き交う大型現場や作業員数の多い現場でも、作業導線を妨げずにスムーズな入退場記録環境を構築できます。 - 屋外設置や天候リスクによる端末トラブルの懸念
据え置きや壁掛けだけでなく、専用の防風防雨ボックスを用いた屋外設置に対応しているため、屋根のない仮設ゲートや土木工事の屋外ヤードでも機器の故障リスクを抑えて運用できます。
自社基幹システムや建退共電子申請との一元連携を重視する中堅〜大手建設会社
- 既存の労務・出面管理システムとCCUS運用の二重化という課題
ワイズワークは基幹システム連携のカスタマイズやオンプレミス構築に対応しているため、従来の社内管理フローを維持したままCCUSや建退共電子申請へのデータ送信ラインを構築可能です。 - 建退共の就労実績報告にかかる突合作業の負担
建退共の電子申請専用サイトとのファイル連携に対応しており、現場の入退場履歴から就労実績報告用データをスムーズに生成できるため、総務・労務担当者の毎月の事務作業を大幅に効率化できます。
向いていない企業・現場
初期設定の手間をかけず、既製品のみで安価に即日運用を開始したい小規模現場
- 個別要件の調整や見積もりプロセスを避けたいケース
ワイズワークは個別見積もり型の料金体系であり、デバイス選定やシステム構成の要件定義を伴うケースが多いため、「カードリーダーを1台購入してコンセントに差すだけですぐに使いたい」という単発・小規模の現場にはオーバースペックとなる可能性があります。その場合は、回線内蔵型で即時稼働が可能なEasyPassなどのパッケージ端末が適しています。
類似ツールとの比較
| ツール名 | 特徴 | 料金 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| ワイズワーク | RFIDや生体認証など多彩な機器に対応。CCUSの施工体制情報連携や建退共電子申請連携、基幹システム連携カスタマイズに対応 | 要問い合わせ | 現場条件に応じた端末選定や、自社基幹システム・建退共との深い連携を求める中堅〜大手ゼネコン |
| EasyPass | CCUS認定第1号端末。4G LTE通信回線を内蔵し、電源接続のみで現場設置が可能。屋外用防塵防滴リーダーや顔認証に対応 | 要問い合わせ | 現場でのネットワーク工事を省き、手軽にCCUS認定端末を設置して運用を開始したい現場 |
| 建設キャリアアップカードリーダー for グリーンサイト | 労務安全書類サービス「グリーンサイト」と直結。現場のiPadやスマホアプリでCCUSカードや建キャリQRを読み取り連携 | 要問い合わせ | すでにグリーンサイトで施工体制や作業員名簿を管理しており、追加の専用端末導入を抑えたい現場 |
| Buildee 入退場管理 | 施工調整プラットフォーム「Buildee」上で施工体制と連動。認定リーダー、顔認証アプリ「顔レコ」、スマホ打刻など多様な方式に対応 | 要問い合わせ | Buildeeの施工体制や調整会議機能をすでに導入しており、総合的な施工管理プラットフォーム内で入退場を一元化したい企業 |
現場への導入にあたって、すでに他社プラットフォームを主軸に置いているかどうかが選定の大きな分かれ目となります。例えば、安全書類管理を「グリーンサイト」で統一している現場では、追加の機器導入やデータ連携の手間が少ない建設キャリアアップカードリーダー for グリーンサイトが第一候補になります。また、日々の揚重調整や労務安全を「Buildee」で統合運用している場合は、施工体制と直結するBuildee 入退場管理の親和性が高くなります。
一方、ワイズワークが強みを発揮するのは、特定の大手プラットフォームに依存せず、自社の基幹システムや就業管理システムとCCUSを連携させたい場合や、UHF帯RFIDタグによる長距離読み取り、指静脈認証などの特殊なデバイスを現場ゲートに組み込みたい場合です。さらに、建退共の電子申請専用サイトとの就労実績連携機能を重視する場合や、建退共連携機能のみを単独導入したい場合にもワイズワークが有力な選択肢となります。
料金・プラン
ワイズワークの利用料金および導入費用は、公式サイト上では公開されておらず、要問い合わせとなっています。選択する認証デバイス（CCUS認定カードリーダー、FeliCaリーダー、UHF帯RFID、指静脈認証端末など）の種類や台数、屋外設置用ボックスなどのオプション有無、クラウド利用かオンプレミス構築か、自社基幹システムとの連携カスタマイズの規模などによって総額が変動するためです。
見積もりを依頼する際は、以下のポイントを事前に整理しておくことが推奨されます。
- 現場ごとの設置端末数および希望する認証方式（ICカード、QRコード、RFID、生体認証など）
- 端末の設置環境（屋内詰所への据え置き、壁掛け、または屋外ゲート用の防風防雨ボックスが必要か）
- 導入形態（AWSクラウド型か、オンプレミス環境での運用か）
- 連携要件（CCUS就業履歴連携のみか、施工体制情報連携、建退共電子申請連携、基幹システム連携を含むか）
導入事例・実績
ワイズワークの公開導入事例は現時点では確認できていません。最新情報は公式サイトをご確認ください。
制度対応における特徴：CCUS全連携項目対応と建退共連携の実績
CCUS連携をうたうシステムの中には、現場での就業履歴（入退場データ）の送信のみに対応しているツールも少なくありません。しかし、一般財団法人建設業振興基金が公表する認定連携システム情報によると、ワイズワークは「入退場」の記録送信にとどまらず、「施工体制情報」および「施工体制技能者情報」のデータ連携にも対応している認定システムとして位置づけられています。これにより、施工体制の登録から現場での日々の入退場記録までを分断させずにデータ連携することが可能です。
また、開発元のヨコハマシステムズは、建退共（建設業退職金共済制度）の「就労実績報告作成ツール」の開発を手がけた実績を有しています。この知見をベースに設計されたワイズワークは、建退共の電子申請専用サイトとのデータ連携において高い親和性を持ち、現場の出面データを共済手帳の電子申請用データへとスムーズに変換できます。建退共の事務負担軽減を目指す企業にとっては、制度への適合性の高さが運用の安心材料となります。
導入前に知っておきたいこと
現時点では公開されたユーザー評価・課題報告は確認できていません。
ただし、システムの性質上、現場への機器設置を伴う入退場管理ツール全般において、ネットワーク環境の確保（有線LAN、Wi-Fi、またはモバイル回線ルーターの準備）や、屋外設置時の電源確保が必要となります。ワイズワークで屋外ボックスや各種認証デバイスを運用する際にも、現場ごとの仮設電源や通信インフラの事前確認が不可欠です。また、基幹システム連携などのカスタマイズを行う場合は、要件定義から開発・テストまでのリードタイムが発生するため、現場の着工時期に合わせた計画的な準備が求められます。
導入の流れ・期間
ワイズワークの具体的な導入期間は要問い合わせとなっています。一般的な問い合わせから運用開始までのステップは以下の通りです。
- 問い合わせ・ヒアリング
公式サイトのフォーム等から問い合わせを行い、現場の規模、管理対象人数、希望する認証デバイス、連携したいシステム（CCUS、建退共、社内基幹システムなど）の要件をヒアリングします。 - システム構成・機器の選定と見積もり
現場の設置環境（屋内・屋外）や台数に応じた機器構成、クラウド利用またはオンプレミス構成の決定を行い、個別見積もりが提示されます。 - 契約・初期設定
契約締結後、クラウド環境のセットアップや機器の初期設定、必要に応じて基幹システム連携の改修・テストを実施します。 - 機器納品・現場設置・運用開始
現場にカードリーダーや屋外ボックスなどの機器を搬入・設置し、通信確認や入退場テストを経て本格稼働を開始します。
よくある質問（FAQ）
- スマートフォンで入退場を読み取ることはできますか？
- 公式の対応デバイス情報としてiPhoneアプリが用意されており、スマートフォンを活用した入退場管理に対応しています。利用条件や推奨環境の詳細はメーカーへの問い合わせが必要です。
- 屋根のない現場ゲートなど、屋外へのリーダー設置は可能ですか？
- 据え置きや壁掛けのほか、屋外設置向けの防風防雨ボックスに対応しています。風雨にさらされる仮設ゲートや資材ヤード等でも設置が可能です。
- 建退共の電子申請連携機能だけを利用することは可能ですか？
- ヨコハマシステムズの公表情報によると、電子申請専用サイト連携機能のみを単独で導入する運用にも対応しています。自社の既存運用に合わせた部分的な導入が可能です。
- クラウド版だけでなく、自社サーバー（オンプレミス）で運用できますか？
- 基本はAWSを採用したクラウド環境ですが、企業のセキュリティポリシーや要件に応じたオンプレミス環境の構築（カスタマイズ対応）も受け付けています。
- 無料トライアルやデモ機の貸出は行っていますか？
- 無料トライアルや機器貸出の有無について公表された情報はありません。評価導入やデモの可否については公式サイト窓口への問い合わせを推奨します。
- 契約期間や解約条件はどうなっていますか？
- 最低契約期間や解約に関する条件は公開されていません。現場単位の短期レンタルや年単位の契約形態など、個別条件については見積もり時に確認が必要です。