SMILE V 2nd Edition コストマネージャーとは？
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーは、中堅・大手規模のゼネコンや専門工事業者に向けて株式会社大塚商会が提供する建設業・工事業特化型の原価管理システムです。発注処理と原価入力を連動させることで、実際の発生原価に「発注残」を加味した精緻な見込原価を算出し、施工途中における予算超過の早期検知と赤字化の防止を実現します。さらに、工事別収支実績表や多角的なドリルダウン分析機能を備え、実行予算の策定から発注・支払・請求管理、経営判断に至る収支管理業務の一元化を支援します。
主な機能
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーは、建設業の実務要件に即した原価管理・収支統制機能を網羅しています。発注情報と原価データをリアルタイムに紐付ける仕組みを中心に、以下の機能群で構成されています。
実行予算・原価管理機能
- 4大原価および要素細目別の実行予算管理
材料費、労務費、外注費、経費の原価4要素に基づいた予算登録に対応し、さらに要素細目別、作業工程分類別、仕入先別といった粒度での予算設定が可能です。工事台帳の構成要素と連動して工種別の予算枠を明確に維持できるため、現場ごとの精緻な予実対比が行えます。 - 発注残を含めたリアルタイム見込原価算出
注文書発行と原価入力が連動しており、すでに計上された支払確定原価だけでなく、未納品・未検収の「発注残」をリアルタイムに集計して最終着地原価を予測します。請求書の受領を待たずに現時点の契約確定額が予算枠内に収まっているかを把握できるため、工期途中でのコスト超過を未然に防止します。 - 多角的なドリルダウン分析と工事別収支実績表
工事全体の収支サマリーから、得意先別、担当者別、工種・工程別、仕入先別の各明細データへと階層を掘り下げて確認できるドリルダウン分析機能を搭載しています。予想利益と実績利益の対比をグラフや諸表で直感的に可視化し、採算悪化の要因となっている工種や取引を早期に特定できます。 - 出来高管理と間接費・共通費配賦
工事の進捗状況に応じた出来高査定や、全社または特定部門で発生した共通経費・間接費の各工事への自動配賦に対応しています。月末時点での未成工事支出金や完成工事原価の計算を適切に処理し、正確なプロジェクト別利益の把握を支援します。 - 作業日報および出面・労務費管理
現場ごとの作業日報入力から作業員や自社職人の出面データを集計し、人工単価に基づいた労務費を対象工事へ自動計上します。2024年4月から建設業に適用された時間外労働上限規制や、標準労務費を意識した労務費管理の実務において、労務原価のタイムリーな把握に寄与します。
購買・支払・請求管理機能
- 発注入力および注文書発行
実行予算の内訳明細から発注データを直接作成し、注文書や注文請書を即座に出力できます。予算枠を超過する発注に対しては警告や制限をかける運用が可能なため、現場担当者の独断による予算外発注を抑止します。 - 現場別請求管理と入金予定表作成
工事件名ごとの請求書発行や分割請求、保留金の管理に対応し、入金予定日と入金実績を対比した入金予定表を自動生成します。未回収金や入金遅延の発生状況を現場・取引先単位で可視化し、回収漏れを防止します。 - 決定通知書兼支払明細書の発行と振込データ作成
協力会社からの請求査定に基づき、相殺処理や保留金控除を反映した決定通知書兼支払明細書を作成できます。確定した支払データから全銀協フォーマットに準拠した総合振込依頼データを生成し、経理部門におけるインターネットバンキング送金業務の負荷を低減します。
法制度対応・モジュール連携機能
- デジタルインボイスおよび電子帳簿保存法対応
インボイス制度に準拠した適格請求書の発行・受領・データ保存に対応しています。また、電子帳簿保存法の要件に適合した形式で取引データや電子帳簿を保存できるため、紙書類の保管負担を抑えつつ法令遵守体制を確立できます。 - POWER見積連携（見積・予算データ連動）
同シリーズの見積作成モジュール「SMILE V 2nd Edition POWER見積」とシームレスに連携し、確定した見積明細を実行予算データへ取り込めます。二重入力の手間を排除し、見積積算から予算化への移行を効率化します。 - eValue連携（ワークフロー・ドキュメント管理）
大塚商会が提供するグループウェア「eValue V 2nd Edition」と統合することで、発注伝票や支払申請の電子承認ワークフローを構築できます。現場の図面や契約書、関連書類をドキュメント管理機能で紐付け、案件に付随する情報を一括で管理できます。
こんな企業・現場に向いている／向いていない
向いている企業・現場
発注段階での予算超過を防ぎ、工事途中の見込原価を正確に統制したい中堅建設業
- 請求書の到着を待つ後追いの原価集計により赤字工事が竣工後に発覚する課題
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーの発注連動機能を導入することで、注文書発行時点で「発注残」が見込原価に自動加算されます。請求確定を待たずに現時点の契約着地予測が可視化されるため、施工途中で追加工事や調達費の増額が発生しても、即座に残工種の予算枠見直しなどの是正措置を講じられます。 - 工種や下請業者ごとの予実差異がリアルタイムに把握できない課題
4大原価（材料費・労務費・外注費・経費）に加え、作業工程分類別や仕入先別に実行予算を登録・分析できる機能を活用することで、どの工種の調達でコストが上振れしているかをドリルダウン形式で特定できます。現場監督と経営層が同一のデータに基づいて早期に対策を協議できるようになります。
基幹業務（見積・原価・会計）と社内承認・文書管理を一元化したい企業
- 見積ソフト、原価管理Excel、会計システムが分断され転記作業と確認作業が重複している課題
大塚商会の「SMILE V 2nd Edition POWER見積」や「SMILE 会計」、情報系ツール「eValue」と同一基盤で統合運用できるため、見積データから実行予算への自動引き当て、確定原価から会計仕訳の連動、発注伝票の電子承認までを一気通貫で処理できます。二重入力や転記ミスを排除し、バックオフィス部門の月次決算早期化に寄与します。
向いていない企業・現場
クラウド環境で初期費用を抑え、最低限の工事台帳作成のみを求める小規模事業者
- 専任のIT担当者がおらずサーバー運用や複雑なマスタ設定に対応できない現場
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーは、中堅・大手企業向けの本格的なERP基盤であり、クライアント・サーバー環境（Windows ServerやMicrosoft SQL Server）の構築や、勘定科目・要素細目・取引先マスタなどの綿密な初期設定を前提としています。初期投資を抑えて短期間で簡易的に原価管理を始めたい従業員数名〜数十名規模の工務店などの場合は、ブラウザのみで稼働する軽量なSaaS型工事管理アプリや、小規模向けに設計されたツールの導入を検討した方が運用負担を軽減できます。 - 発注承認や購買管理のプロセスを持たず現場ごとの裁量で支払処理を完結させている現場
本システムは「発注情報と原価入力を連動させて発注残を管理する」運用に適合した設計となっています。見積や発注書を作成せず請求書ベースでのみ精算を行う運用体制の企業では、システム本来の強みである見込原価の把握が機能しにくいため、自社の購買フローの見直しが難しい場合は適合しない可能性があります。
類似ツールとの比較
| ツール名 | 特徴 | 料金 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| SMILE V 2nd Edition コストマネージャー | 発注残連動による見込原価算出と、大塚商会の基幹（SMILE）・情報系（eValue）がシームレスに統合されたERP基盤。 | 要問い合わせ（個別見積） | 発注段階からの厳格な予実管理を行いたい中堅・大手ゼネコン、サブコン、専門工事業。 |
| PROCES.S | 中堅・大手の総合建設業・専門工事業向け特化型ERP。JV管理や工事進行基準など建設業特有の高度な会計・原価管理要件に網羅的に対応。 | 要問い合わせ | JV（共同企業体）案件が多く、建設業会計基準に完全準拠した基幹統合を求める中堅・準大手建設業。 |
| ガリバーシリーズ | 工事別原価管理やJV管理の一元化に加え、最新版「ガリバーX」ではAIエージェント機能を搭載。 | 要問い合わせ | 全国規模で施工を展開し、AIを活用したデータ分析や帳票自動作成など最新技術を取り入れたい中堅・準大手企業。 |
| どっと原価NEO | 建設業特化型の原価管理システム。見積から実行予算、発注、支払までを一元化し、クラウド版（どっと原価3）やオンプレミス版など構成が柔軟。 | 要問い合わせ | 自社の運用環境（オンプレミスまたはクラウド）に柔軟に合わせ、原価管理に特化して導入を進めたい中小〜中堅企業。 |
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーは、大塚商会が提供する業務アプリケーション群（SMILEの販売・会計・人事給与、eValueのワークフローや文書管理）と同一基盤で連動できる点が大きな特徴です。すでに社内で大塚商会のシステムを導入している企業や、基幹業務とグループウェア、ワークフローを単一ベンダーのサポート窓口で統一したい中堅建設業において有力な選択肢となります。
一方で、JV（共同企業体）の出資比率に応じた損益按分や、高度な建設業特有の進行基準会計処理を最優先とする場合はPROCES.Sやガリバーシリーズが有力な比較候補となります。また、基幹システム全体の大規模刷新ではなく、原価管理モジュール単体での早期立ち上げやクラウド導入（SaaS）を重視する場合は、柔軟な構成が選べるどっと原価NEOも含めた要件比較を行うことが推奨されます。
料金・プラン
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーの利用料金は、公式Webサイト上では一律の定価やパッケージ価格が公開されておらず、企業の運用形態（スタンドアロン版またはネットワーク版）、管理対象の工事件数、利用ライセンス数、連携モジュールの有無に応じた「個別見積（要問い合わせ）」となっています。
導入検討および見積もり依頼の際には、以下のポイントを事前に整理してベンダーへ確認することが推奨されます。
- 導入形態とサーバーインフラ要件
自社内に物理または仮想サーバーを設置するオンプレミス環境か、大塚商会のデータセンターを利用したホスティング環境（クラウド運用）かによって、初期設備投資および月額インフラ費用が異なります。 - 同時アクセスライセンス数と利用対象者
原価入力を行う現場監督、発注や支払を承認する購買・管理部門、収支データを閲覧する経営層など、同時にシステムへログインするユーザー数の規模に応じたライセンス体系を確認する必要があります。 - 周辺モジュールの導入範囲と保守サポート契約
「POWER見積」や「SMILE 会計」、「eValue ワークフロー」との連携有無、および導入時のマスタ移行支援、運用教育、導入後の問い合わせ窓口（ヘルプデスク契約）の条件を精査することが重要です。
導入事例・実績
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーの導入実績として、以下の企業事例が公式サイト上で公表されています。
- グローテック株式会社
関東エリアを拠点に住宅外構工事・エクステリア事業を展開する企業（従業員100名以下）において、原価管理および見積り管理のシステム化を目的にコストマネージャーとPOWER見積が導入され、会計・財務業務の基盤として適用されています。
なお、同社事例の詳細な削減時間や粗利率改善幅などの定量的効果数値については、公式Webページ上では概要のみの掲載となっており、詳細資料のダウンロード提供形式となっているためWeb検索上では確認できていません。また、その他に企業名・導入規模・具体的な効果数値がすべて一般公開されているコストマネージャー単独の事例は確認できていません。最新の業種別導入事例集や詳細な数値実績については、大塚商会への直接の問い合わせを推奨します。
基幹系（SMILE）および情報系（eValue）とのシームレスな統合連携
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーの構造的な強みは、開発元である株式会社OSKおよび販売元である株式会社大塚商会が培ってきた基幹系ERP（SMILEシリーズ）と情報系グループウェア（eValueシリーズ）が「同一基盤」上で統合されている点にあります。
一般的な工事原価管理システムでは、見積作成、原価集計、発注承認、仕訳作成、図面保管の各工程で異なるベンダーのソフトウェアを組み合わせるケースが多く、CSVデータによる手動インポート作業やAPI連携の不具合、マスタの重複登録といった課題が頻発します。これに対し、SMILE V 2nd Editionでは以下の連携が標準的なデータ連動として確立されています。
- 見積から予算・原価へのシームレスな引き当て
「POWER見積」で作成された確定積算データが、そのままコストマネージャーの実行予算データへダイレクトに連動します。現場側で予算組み直しのための再入力作業が不要となり、設計変更に伴う追加見積の増減額も即時に予算管理へ反映されます。 - eValueワークフローとの連動による内部統制の強化
発注入力画面からボタン1つでeValueのワークフローを起動し、現場監督から工事部長、購買責任者への電子決裁ルートへ回覧できます。承認が完了した案件のみが正式な発注データとして確定するため、予算外発注や未承認の工事着手をシステム制御によって防止できます。 - 会計・給与モジュールとの完全連動
コストマネージャーで確定した支払明細や請求データは、「SMILE 会計」へ仕訳データとして自動転送されます。また、日報に入力された出面データは「SMILE 給与」と連携させて労務費精算と給与計算を一元化できるため、バックオフィスの月次締め作業における手戻りを大幅に抑制します。
オンプレミス環境のシステム要件と個別カスタマイズ（UDS）対応体制
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーは、企業のセキュリティポリシーや既存インフラ資産に応じたオンプレミス構築に対応しており、大塚商会による「UDS（Universal Digital Solutions）」を用いた独自の個別追加開発体制が整備されています。
マルチテナント型のSaaS製品ではベンダーの仕様に自社の業務フローを合わせる必要がありますが、コストマネージャーでは企業の特殊な商慣習や既存の独自帳票フォーマットに合わせたカスタマイズが受託可能です。自社構築（オンプレミス・ネットワーク版）における主要なシステム要件は以下の通りです。
| 項目 | クライアント環境要件 | サーバー環境要件（ネットワーク版） |
|---|---|---|
| 対応OS | Windows 11 Pro / Enterprise（x64） （※macOSは管理者機能を除くグループウェア利用のみ） |
Windows Server 2016 / 2019 / 2022 / 2025 各エディション |
| データベース | — | Microsoft SQL Server 2017 / 2019 / 2022 （Express with Advanced Services または上位） |
| 推奨ハードウェア | CPU：Intel Core-i5以上推奨 メモリ：4GB以上（スタンドアロン版は8GB以上） |
管理データ量および同時接続クライアント数に応じた推奨スペック（要個別設計） |
| 必要コンポーネント | Microsoft .NET Framework 4.8以上、Microsoft .NET 8.0.8等 | 各OSバージョンに準じた最新サービスパックおよび修正プログラム |
専用サーバーやWindowsクライアントPCの調達、ネットワークインフラの構築、さらには現地での端末展開作業やデータベースチューニングに至るまで、大塚商会の専任エンジニアによるワンストップの導入支援・保守体制が提供されています。
導入前に知っておきたいこと
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーの導入を検討するにあたっては、製品担当者の声や導入解説において以下の課題・運用上の留意点が報告されています。
- 購買業務フローの見直しとマスタ初期整備の負荷
従来の「下請業者から請求書が届いた後に経理が原価を入力する」という後追い運用を行っていた企業の場合、本システムを有効活用するためには「発注段階で現場監督が注文書を作成し入力する」運用へと現場業務を転換する必要があります。現場・購買・経理の3者間で業務分掌を再設計する必要があるほか、勘定科目、要素細目、取引先コードなどの初期マスタ整備に相応の工数を要します。 - 現場担当者への操作教育と定着化のハードル
長年Excelシートで現場収支を管理してきた現場監督や工事事務担当者にとって、統合ERPの入力ルールや細目分類に慣れるまでに一定の学習期間が必要となります。導入初期における現場からの入力遅延や入力漏れを防ぐため、社内説明会の実施や大塚商会の現地導入支援サービスを活用した定着支援策を計画しておくことが不可欠です。 - 初期導入コストと価格の非公開性
ライセンス費用やインフラ構築費、導入支援コンサルティング費が個別見積となっているため、導入前の概算費用をWeb上で把握しにくい側面があります。稟議や予算確保の初期段階で大塚商会の営業担当者へ見積条件（利用拠点数、同時接続数、サーバー構成要件等）を提示し、具体的な試算を早急に取り付ける段取りが求められます。
導入の流れ・期間
SMILE V 2nd Edition コストマネージャーの導入は、一般的な業務システム・ERP導入のステップに沿って進行します。なお、企業の規模や個別カスタマイズ（UDS）の有無によってスケジュールは変動するため、具体的な導入期間については要問い合わせとなっています。
- 1. 問い合わせ・ヒアリング
大塚商会の公式Webサイトまたは担当営業を通じて問い合わせを行い、現在の原価管理方法、抱えている課題、管理対象の工事件数、利用人数などをヒアリングします。 - 2. 業務適合性の確認・製品デモ
実機デモンストレーションを通じて、実際の操作感や実行予算、発注入力、工事別収支実績表の画面構成を確認します。現行の帳票類（工事台帳、請求書、注文書等）との突合を行い、標準機能で対応可能か、カスタマイズが必要かを検証します。 - 3. 要件定義・個別見積の提示
運用形態（スタンドアロン／ネットワーク版／クラウド基盤）、ライセンス数、連携モジュール、初期導入支援サービスの範囲を確定し、見積書および導入計画書が提示されます。 - 4. 契約・インフラ構築およびシステムセットアップ
契約締結後、ハードウェア・データベース環境の構築、ソフトウェアのインストール、ネットワーク設定作業を実施します。 - 5. マスタ登録および業務運用テスト
科目体系、要素細目、取引先データなどの基本マスタを登録します。過去のテストデータを投入し、発注から原価計上、請求・支払締めまでの運用シミュレーションを実施します。 - 6. 操作教育・本番稼働
現場担当者およびバックオフィス担当者への操作研修を行った後、本番運用を開始します。稼働後も大塚商会のサポートセンターや専任エンジニアによる運用保守体制が継続されます。
よくある質問（FAQ）
- スマートフォンやタブレット（iOS/Android）から利用できますか？
- コストマネージャーの管理者機能および基幹入力機能の対応OSは、Windows 11 Pro / Enterprise（x64）となっています。macOSについてはグループウェア利用のみに制限されており、スマートフォン・タブレットからの直接の原価入力の可否や対応範囲については要問い合わせとなります。
- 無料トライアルや無料デモ環境は提供されていますか？
- Web上から即座に申し込める無料トライアル環境の提供は公表されていません。導入検討時の製品デモや画面確認については、大塚商会の営業担当者および製品エンジニアによる個別対応となっています。
- 導入後のサポート体制や問い合わせ窓口はどうなっていますか？
- 電話サポート、メール対応、オペレーターと画面を共有して操作案内を受けるリモートサポートが整備されています。また、大塚商会の専任エンジニアによる定期保守や現地トラブル対応など、包括的な保守サポートサービスが提供されています。
- 契約期間や解約に関する条件は定められていますか？
- 導入形態（ソフトウェアライセンス購入・保守契約、または月額契約等）やハードウェアリース契約の有無によって契約条件が異なります。契約期間および解約規定の詳細については、個別見積もり時に大塚商会へご確認ください。
- 見積ソフト「POWER見積」がなくてもコストマネージャー単独で稼働できますか？
- コストマネージャー単独での導入・運用が可能です。その場合は、コストマネージャーの画面上から直接実行予算データを手入力するか、所定フォーマットによるデータ取り込みを行って運用を開始します。
- 電子帳簿保存法やインボイス制度への対応状況はどうなっていますか？
- 適格請求書等保存方式（インボイス制度）に準拠した伝票処理およびデジタルインボイスの受領・発行に対応しています。また、電子帳簿保存法が定める要件（真実性・検索性の確保など）に適合した形式でのデータ保存機能を備えています。